Sistema de Gestión para Centro de Eventos a Medida
En MVisual desarrollamos software de gestión para centros de eventos y salones de celebraciones: calendario, disponibilidad de espacios, cotizaciones, clientes, abonos y operación del día del evento en un solo sistema a medida, pensado para ventas, coordinación y administración.
Configuramos salones y capacidades, paquetes, servicios adicionales (banquetería, decoración, audiovisual), estados del evento, permisos (ventas, coordinación, administración) y reportes según cómo cotizan y ejecutan hoy. La implementación parte con levantamiento de procesos y entregas iterativas.
Demo: demo@centro-eventos.cl · clave demo2026
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Flujo: consulta → cotización → reserva → evento
Recorrido comercial y operativo que modelamos con su equipo. Los nombres de estados y pantallas se adaptan a su centro.
- Consulta: el cliente pide fecha, tipo de evento y cantidad de invitados; el equipo revisa disponibilidad de salones y horarios.
- Cotización: paquete base, servicios adicionales, descuentos autorizados y versión enviada al cliente para aprobación.
- Reserva: evento confirmado en calendario, abono o pie registrado y checklist de lo pendiente por coordinar.
- Coordinación: menú, montaje, proveedores externos y responsables internos según los módulos acordados.
- Día del evento: hoja de ruta, estados en tiempo real y cierre con saldo, extras facturables y encuesta si aplica.
Vista del sistema
Capturas del prototipo EventoHub. Puede recorrer el mismo sistema en la demo interactiva (botón arriba) o solicitar un desarrollo a medida para su centro.
Abrir estas pantallas en la demo interactiva
Qué ordena en ventas y operación
- Calendario único: ocupación por salón, bloqueos de mantención y eventos sin cruces ni doble reserva
- Cotizaciones trazables: versiones, aprobación del cliente y paso a evento confirmado sin reescribir datos
- Clientes y eventos: contactos, tipo de celebración, invitados y historial de reservas anteriores
- Pagos: abonos, saldo pendiente y extras del día registrados para administración y cierre
- Coordinación: checklist, proveedores y servicios adicionales visibles para el equipo del evento
- Indicadores: ocupación, ingresos por salón y temporada, según módulos contratados
Módulos que adaptamos a su centro
Cada centro tiene su catálogo de paquetes y reglas comerciales. Lo siguiente se prioriza en el levantamiento; no asumimos portal de autogestión, facturación electrónica ni integración con banqueterías externas en todos los proyectos.
- Salones y espacios: capacidad, montajes (banquete, cóctel, auditorio) y reglas de uso
- Paquetes y tarifas: temporada, día de semana, mínimo de invitados y servicios incluidos
- Servicios adicionales: banquetería, bar, decoración, DJ, audiovisual y personal extra
- Contratos y anexos: plantillas, firmas y documentos adjuntos según su proceso
- Lista de invitados o mesas cuando el alcance lo requiere (matrimonios, empresas)
- Bitácora del día del evento: incidencias, consumos extra y cierre operativo
Implementación, datos y soporte
Respuestas directas antes de cotizar. Sin plazos ni precios fijos en esta página: se confirman en la propuesta.
¿Puedo probar el sistema antes de cotizar?
Sí. En esta página ofrecemos la demo interactiva EventoHub con datos de prueba: calendario, cotizaciones, clientes y reportes. Use el acceso indicado en el botón «Entrar a la demo». Es un entorno compartido de evaluación; para producción desarrollamos su sistema a medida con su marca, reglas y datos propios.
¿Qué tipo de negocio puede usar este sistema?
Centros de eventos, salones de matrimonios y celebraciones, espacios corporativos y operadores que combinan varios ambientes. El software ordena la gestión comercial y operativa; usted define salones, paquetes, servicios y reglas de su negocio en el levantamiento del proyecto.
¿Cómo comienza la implementación?
Con levantamiento de salones, paquetes, cómo cotizan hoy y qué debe ver cada rol. Desarrollo iterativo con capacitación en calendario, cotizaciones y cierre de eventos según módulos contratados.
¿Pueden migrar reservas o clientes desde planillas?
Revisamos qué debe quedar (eventos futuros, clientes activos, tarifas vigentes). Formato y carga inicial dependen del alcance acordado en la propuesta.
¿El cliente puede reservar solo por internet?
Puede incluirse consulta o solicitud de fecha si está en el alcance. Muchos centros parten solo con gestión interna de ventas y coordinación; se define en el levantamiento.
¿Integran banquetería, POS o facturación electrónica?
Solo si se evalúa viabilidad y queda explícito en alcance y plazo. Por defecto el sistema registra cotizaciones, abonos y extras acordados en su operación.
¿Qué soporte hay después de la entrega?
Soporte técnico y evolución del sistema según cambie su operación. Hosting en servidor cloud MVisual, respaldos y mensualidad se detallan en la propuesta comercial.
¿Cómo se arma el presupuesto?
Tras entender cantidad de salones, servicios y módulos prioritarios, enviamos propuesta con alcance y condiciones. No publicamos precios fijos ni plazos genéricos en esta página.
Cotice el software para su centro de eventos
Cuéntenos cantidad de salones, tipos de evento que más realizan y cómo gestionan reservas hoy. Solo datos comerciales; respondemos con propuesta a medida, sin compromiso.