Sistema de Gestión para Clubes Deportivos
Desarrollamos software para club deportivo que administra el día a día del club: socios, reservas de espacios, actividades, inscripciones y cobranzas. No es una planilla de resultados deportivos: es gestión para recepción, administración y quien coordina canchas y clases.
Ajustamos reglas de reserva, tipos de membresía, perfiles (recepción, profesor, administración, comité) y procesos según su deporte y estatutos. Partimos con levantamiento de cómo trabajan hoy y priorizamos lo que descomprime la operación.
Demo: demo@club.cl · clave demo2026
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Necesidades que organiza el sistema
Cuatro frentes habituales en la operación del club. Usted define qué incluir primero y cómo se llaman en pantalla.
- Administración: socios, planes, vigencias, congelamientos, datos de contacto y comunicados.
- Reservas de espacios: canchas, salas, gimnasio o piscina con disponibilidad, bloqueos y sin cruces entre socios, clases o arriendos.
- Actividades e inscripciones: clases, profesores, niveles, cupos, lista de espera y control de asistencia.
- Cobranzas y pagos: cuotas, arriendos, servicios adicionales y seguimiento de lo pagado y lo pendiente.
Vista del sistema
Capturas del prototipo ClubHub (club demo «Club Deportivo Río Verde»). Puede recorrer el mismo sistema en la demo interactiva (botón arriba) o solicitar un desarrollo a medida para su club.
Abrir estas pantallas en la demo interactiva
Qué mejora en el día a día
- Menos fricción entre recepción, administración y quien agenda canchas o clases
- Una sola fuente para saber si un espacio está libre, reservado o en mantención
- Inscripciones y cupos ordenados por disciplina, sin listas paralelas en Excel
- Cobranza visible para administración: cuotas, arriendos y morosidad sin cálculos manuales
- Reportes de ocupación e ingresos para decidir horarios y recursos
- Acceso web para el equipo según el rol que usted defina
Módulos y reglas adaptables
Cada club tiene su forma de cobrar, reservar y comunicar. El alcance se acuerda en propuesta: desde un núcleo de socios y canchas hasta portal para socios, torneos o tienda del club si aplica.
- Calendario de canchas con bloqueos, torneos y clases fijas
- Membresías familiares, corporativas o por deporte
- Inscripción a clases, cupos por nivel y lista de espera
- Espacios compartidos: salas, gimnasio, piscina y otras áreas
- Avisos, recordatorios de pago y campañas a socios
- Indicadores de ocupación, horarios demandados e ingresos
Implementación, datos y soporte
Respuestas directas antes de cotizar. Sin plazos ni precios fijos en esta página: se confirman en la propuesta.
¿Cómo comienza la implementación?
Con levantamiento de procesos y priorización de módulos. El desarrollo es iterativo, con entregas que su equipo puede usar antes de cerrar todo el alcance.
¿Pueden migrar socios o reservas desde planillas?
Revisamos qué información debe quedar en el sistema (socios vigentes, planes, reservas futuras, etc.). La carga inicial y el formato dependen del alcance acordado en la propuesta.
¿Qué soporte hay después de la entrega?
Capacitación en reservas, cobranza y comunicados, más soporte técnico y evolución del sistema según cambie su operación. Hosting, respaldos y mensualidad se definen en la propuesta comercial.
¿Sirve para varios deportes o sedes?
Sí, se modelan deportes, espacios y reglas de cada sede según lo acordado. No asumimos un solo deporte ni un calendario único para todos los clubes.
¿Incluye portal para que el socio reserve solo?
Puede incluirse si está en el alcance (reservas, estado de cuenta, avisos). No es obligatorio en todos los proyectos: se define en el levantamiento.
¿Cómo se arma el presupuesto?
Tras entender su operación y módulos prioritarios, enviamos propuesta con alcance y condiciones. No publicamos precios fijos ni plazos genéricos en esta página.
Cotice el sistema para su club
Cuéntenos cómo gestionan hoy socios, canchas y cobranzas. Respondemos con una propuesta a medida, sin compromiso.